CONTROL DOCUMENTAL Y VERIFICACIÓN DE PAGOS EN LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL

Concepto de Colombia Compra Eficiente

En reciente concepto, Colombia Compra Eficiente aclaró que, dentro del seguimiento y control del contrato estatal, la entidad, a través de la supervisión o interventoría, tiene la facultad de revisar los documentos necesarios para efectuar los pagos y verificar la correcta ejecución contractual, siempre conforme a lo pactado entre las partes. En este sentido, la obligación de presentar soportes de pagos a terceros no es general ni automática, sino que depende de lo expresamente previsto en el contrato, los pliegos de condiciones o las normas internas de la entidad. Así, cuando no exista una disposición específica que lo exija, bastará con la factura que cumpla los requisitos legales y acredite la entrega o ejecución satisfactoria del objeto contractual. No obstante, si los documentos contienen información sujeta a reserva o protección especial, la entidad debe garantizar su adecuado manejo y abstenerse de divulgarla en el SECOP.