1. QUIÉNES SOMOS 

BELTRÁN PARDO ABOGADOS & ASOCIADOS S.A.S., es una firma con más de 10 años de experiencia aportando a la construcción del país, especializada en la prestación de servicios de asesoría jurídica integral en áreas como Compras Públicas, Derecho Disciplinario, Fortalecimiento Institucional, Derecho Fiscal y Propiedad Intelectual. Bajo nuestra filosofía de aportar a una "revolución de los corazones", cambiando la forma de pensar en lo público y privado, y renovando la fe en hacer las cosas bien, BELTRÁN PARDO ABOGADOS & ASOCIADOS S.A.S. (en adelante "La Firma"), como responsable desde su actuar y guiado por sus valores corporativos, ha estructurado la presente política para el tratamiento de datos personales, de conformidad con las disposiciones adoptadas por la Ley 1581 de 2012 y demás leyes que la modifiquen, sustituyan o adicionen, así como sus decretos reglamentarios.

En La Firma, la protección de los datos personales y el respeto por la privacidad de nuestros clientes, colaboradores, proveedores, asistentes a nuestros eventos, suscriptores de nuestros boletines y demás titulares, constituyen un eje esencial de nuestra gestión. Este compromiso se encuentra sustentado en los principios constitucionales que garantizan los derechos fundamentales a la intimidad, al buen nombre y al habeas data.

2. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

La Firma, actuando como responsable del tratamiento de la información personal, se identifica a través de los siguientes datos:

3. OBJETIVO

La presente política de tratamiento de datos personales tiene como objetivo establecer los criterios bajo los cuales se realiza el tratamiento de la información personal que reposa en las bases de datos, archivos físicos y digitales de La Firma.

De manera específica, busca regular el tratamiento de la información personal en sus diferentes etapas, esto es, en la recolección, almacenamiento, administración, transferencia, transmisión, actualización, rectificación, supresión y protección de los datos que reciba en desarrollo de su actividad de asesoría jurídica.

4. ALCANCE

Esta política aplica para toda la información personal registrada en las bases de datos de La Firma, quien actúa en calidad de responsable y/o encargado del tratamiento de datos personales.

La política de tratamiento de datos personales está dirigida a la información que reposa en los archivos físicos y electrónicos de la compañía y pertenece a los siguientes titulares de datos personales:

a. Accionistas de la Firma.

b. Trabajadores y contratistas.

c. Clientes y potenciales clientes de nuestros servicios jurídicos.

d. Proveedores de la Firma.

e. Asistentes a actividades presenciales o virtuales organizadas por la Firma.

f. Terceros en general cuyos datos sean tratados por BELTRÁN PARDO ABOGADOS & ASOCIADOS.

5. PRINCIPIO RESPONSABILIDAD DEMOSTRADA – ACCOUNTABILITY.

Con el objetivo de promover una cultura institucional arraigada en la excelencia jurídica y el compromiso ético, BELTRÁN PARDO ABOGADOS & ASOCIADOS establece medidas para la recolección y el tratamiento diligente de la información personal. Fieles a nuestra filosofía de "hacer las cosas bien" y bajo el lema #MoverNosMueve, implementamos este principio con la firme intención de salvaguardar la privacidad, seguridad y transparencia, fortaleciendo así la confianza de nuestros clientes, colaboradores y aliados.

ELEMENTOS DE LA RESPONSABILIDAD DEMOSTRADA

• Compromiso de la alta gerencia: Los Socios Fundadores y Directores de la Firma son los primeros en cumplir y velar por el cumplimiento de los lineamientos y procedimientos adoptados para la protección de datos personales.

• Existencia de medidas y políticas adecuadas: BELTRÁN PARDO ABOGADOS & ASOCIADOS S.A.S.La Firma cuenta con un Manual Internoadopta e implementa  de Políticas,  y Procedimientos y controles orientados a garantizar el que asegura el tratamiento eficiente, efectivo y oportuno de la información.adecuado tratamiento de los datos personales, de conformidad con la Ley 1581 de 2012 y demás normas que la modifiquen, complementen o sustituyan.

• Oficial de Protección de Datos: La gestión de protección de datos personales estará a cargo de la persona o dependencia que la Firma designe internamente conforme a los procedimientos y lineamientos adoptados para tal fin.Se ha designado a un Oficial de Protección de Datos capacitado para supervisar el desarrollo, implementación y mantenimiento del programa integral de protección de datos personales.

• Conocimiento de las bases de datos: La Firma tiene plenamente identificadas las bases de datos que tratan información de los titulares, garantizando que su uso sea razonable y estrictamente limitado a las finalidades para las cuales fueron recolectados.

• Gestión Integral de Riesgos: Para la correcta administración de los datos, la Firma aplica los siguientes procedimientos.

• Identificación: Análisis de los procesos relacionados con el ciclo de vida del dato e identificación de riesgos asociados.

• Medición: Evaluación de la probabilidad de ocurrencia y el daño potencial de los riesgos.

• Control: Implementación de acciones de mitigación y procesos de mejora continua.

• Monitoreo: Seguimiento constante para evaluar la efectividad de los controles establecidos.

• Infraestructura tecnológica: La Firma dispone de sistemas y medios tecnológicos adecuados para garantizar el gobierno de la información y la seguridad de los archivos digitales.

• Divulgación y comunicación: Contamos con canales efectivos para el manejo oportuno de consultas y reclamos de los titulares, así como para la presentación de reportes ante las autoridades de control.

• Capacitación continua: Se ofrece formación constante a todos los colaboradores y asociados en el ejercicio de sus funciones, asegurando que el tratamiento de datos se realice bajo los más altos estándares legales.

6. DEFINICIONES

Para la correcta interpretación, aplicación de la presente política y cumplimiento normativo, se tendrán en cuenta las siguientes definiciones:

• Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales: Es la Superintendencia de Industria y Comercio – Delegatura para la Protección de Datos Personales (SIC), o la dependencia que haga sus funciones.

• Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular de la información personal para llevar a cabo el tratamiento de sus datos personales.

• Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita emitida por el Responsable y dirigida al Titular, para el Tratamiento de sus datos personales, mediante la cual le informa acerca de la existencia de las políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales.

• Base de datos: Conjunto organizado de datos personales estructurados que son objeto de tratamiento.

• Causahabiente: Es la persona que ha sucedido a otra, en razón a su fallecimiento (también se pueden entender como herederos o legatarios).

• Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.

• Dato Público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas, boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.

• Dato Personal Privado: Toda información personal que tiene un conocimiento restringido, y en principio privado para el público en general.

• Dato Personal Semiprivado: Son aquellos datos que no tienen una naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no solo a su titular, sino a cierto sector, un grupo de personas o a la sociedad en general. En este caso, para su tratamiento se requiere la autorización expresa del titular de la información (ej. datos financieros).

• Datos Sensibles: Son aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelan el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos de partidos políticos de oposición, así como los relativos a la salud, vida sexual y datos biométricos del titular.

• Datos Biométricos: Información obtenida a partir de características físicas, fisiológicas o conductuales de una persona que permiten o confirman su identificación única, tales como imágenes, fotografías, huellas dactilares, reconocimiento facial, voz, iris o cualquier otra característica similar.

• Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.

• Responsable del tratamiento: Persona jurídica que por sí misma decide sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.

• Titular de la Información: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento. Por ejemplo: cliente, proveedor, empleado, etc.

• Transferencia: La transferencia de datos se realiza cuando el Responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.

• Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia, cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable.

• Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación, transferencia o supresión.

   

7. PRINCIPIOS RECTORES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

BELTRÁN PARDO ABOGADOS & ASOCIADOS S.A.S., incorpora los principios de la ley general de datos personales con el fin de asegurar el cumplimiento de sus compromisos de calidad, transparencia y excelencia en la prestación de sus servicios jurídicos.

• Principio de legalidad en materia de Tratamiento de datos: El tratamiento de la información personal se sujeta a lo establecido en las normas y reglamentaciones del ordenamiento jurídico colombiano.

• Principio de finalidad: La finalidad del tratamiento de los datos será informada a su titular, será legítima y estará de acuerdo con la Constitución y la Ley.

• Principio de libertad: El Tratamiento del dato personal y su divulgación, solo se realizará con el consentimiento previo y expreso de su titular, a menos que exista un mandato legal o judicial que sustituya su consentimiento.

• Principio de veracidad o calidad: La información del titular objeto de Tratamiento será veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.

• Principio de transparencia: El Titular de la Información personal, obtendrá en cualquier momento y sin restricción de parte del Responsable o del Encargado del Tratamiento, la información acerca de los datos que le conciernan.

• Principio de acceso y circulación restringida: El Tratamiento de los datos personales, solo se realizará por las personas autorizadas por el titular o previstas en la ley, limitado a la naturaleza de los mismos y de acuerdo a las disposiciones de la ley y la Constitución.

• Principio de seguridad: La información personal será manejada con las medidas técnicas, humanas y administrativas que se requieran, para otorgar seguridad a los registros con el fin de prevenir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

• Principio de confidencialidad: Las personas que intervengan en el tratamiento de los datos personales, que no tengan naturaleza pública, están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizar su relación con las actividades que comprende el tratamiento, con excepción de los casos en que por ley pueda suministrar o comunicar los datos personales del titular.

   

8. TIPOS DE DATOS Y FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES 

BELTRÁN PARDO ABOGADOS & ASOCIADOS S.A.S. utilizará los datos personales provenientes de accionistas, trabajadores y contratistas, clientes y potenciales clientes, proveedores, asistentes a actividades presenciales o virtuales y terceros para las siguientes finalidades:

Tratamiento de datos de menores

La Firma sólo trata datos personales de menores de edad cuando estos sean de naturaleza pública o cuando sea autorizada por su representante legal o tutor. Lo anterior, de conformidad con lo establecido en el artículo 7 de la Ley 1581 de 2012 y, cuando el tratamiento cumpla con los siguientes parámetros y requisitos:

• Que responda y respete el interés superior de los niños, niñas y adolescentes.

• Que se asegure el respeto de sus derechos fundamentales.

Cumplidos los anteriores requisitos, la Firma aplicará el siguiente procedimiento para el manejo de la autorización para el tratamiento de datos personales:

• Identificación del representante legal: La autorización para el tratamiento de los datos personales del menor será exigida y otorgada exclusivamente por el representante legal o tutor del niño, niña o adolescente, entendiéndose por este a su padre, madre (en ejercicio de la patria potestad) o tutor legal designado.

• Aviso de carácter facultativo: Al momento de solicitar la autorización, la Firma informará de manera clara y expresa al representante legal, el carácter facultativo de entregar los datos personales cuando estas versen sobre los datos de las niñas, niños y adolescentes.

• Deber de uso adecuado y conservación: La firma conservará la prueba de la autorización. Asimismo, La Firma y cualquier persona involucrada en el tratamiento de los datos personales de niños, niñas y adolescentes, velarán por el uso adecuado de los mismos.

9. DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS PERSONALES

Los titulares de datos personales, por sí mismos o por intermedio de su representante, apoderado o causahabiente, podrán ejercer los siguientes derechos respecto de la información tratada por la Firma:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente al Responsable. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.

• Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable, salvo cuando expresamente se exceptúe por ley como requisito para el tratamiento.

• Ser informado por el Responsable, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.

• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente, una vez agotado el trámite de consulta o reclamo ante La Firma.

• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. Este derecho no es absoluto; si existe una obligación legal o contractual que obligue a conservar los datos, el ejercicio de la supresión no procederá.

• Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

   

Para efectos del ejercicio de estos derechos, tanto el titular como su representante deberán demostrar su identidad y, si aplica, la facultad legal para actuar en nombre del titular. 

Los derechos de los menores de edad serán ejercidos a través de las personas facultadas para representarlos legalmente.

10. DEBERES DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

La Firma reconoce que los datos personales son propiedad de los titulares y los utilizará exclusivamente para las finalidades autorizadas. En cumplimiento del artículo 17 de la Ley 1581 de 2012, la Firma se obliga a:

• Garantizar al titular el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data

• Solicitar y conservar copia de la respectiva autorización otorgada por el titular.

• Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolección y sus derechos.

• Conservar la información bajo condiciones de seguridad para impedir su adulteración, pérdida o acceso no autorizado.

• Garantizar que la información suministrada a los encargados sea veraz, completa y actualizada.

• Tramitar las consultas y reclamos formulados por los titulares en los términos de ley.

• Informar a la autoridad de protección de datos (SIC) cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad o riesgos en la administración de la información.

• Exigir a toda persona que intervenga en el tratamiento de datos el secreto profesional, obligación que subsistirá incluso tras finalizar la relación contractual con la Firma.

  Parágrafo: Para efectos del ejercicio de los derechos antes descritos tanto el titular como la persona que lo represente deberá demostrar su identidad y, de ser el caso, la calidad en virtud de la cual representa al titular. 

11. CASOS EN LOS CUALES NO PROCEDE LA REVOCATORIA O SUPRESIÓN DE DATOS PERSONALES

12. LIMITACIONES A LOS DERECHOS DEL TITULAR

La Firma respeta el derecho a retirar el consentimiento; sin embargo, este derecho tiene limitaciones legales:

• Obligaciones Legales o contractuales: El titular no podrá revocar la autorización ni solicitar la eliminación de sus datos cuando exista un deber legal o contractual que obligue a La Firma a conservarlos (por ejemplo, datos de trabajadores por legislación laboral o de proveedores por normatividad fiscal).

• Normativas tributarias y de seguridad social: En el caso de titulares inactivos, la información histórica y contable debe conservarse por los plazos estrictamente establecidos en el Estatuto Tributario y las normas de seguridad social.

• Ejercicio por terceros: Ningún tercero podrá ejercer los derechos de un titular sin la debida autorización escrita o el mandato legal correspondiente.

13. AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Cuando se trate de datos diferentes a los de naturaleza pública (definidos en el Decreto Reglamentario 1074 de 2015), La Firma solicitará previamente la autorización para el tratamiento por cualquier medio que permita ser utilizado como prueba. Según el caso, dicha autorización podrá constar en un documento específico (formatos, formularios web) o ser parte de uno más amplio, como contratos de prestación de servicios u otrosíes.

En caso de tratarse de datos privados, semiprivados o sensibles, La Firma informará al titular de manera clara lo siguiente:

• El tratamiento al que serán sometidos sus datos y la finalidad específica del mismo.

• El carácter facultativo de la respuesta a las preguntas que le sean hechas, cuando estas versen sobre datos sensibles o sobre datos de niñas, niños y adolescentes.

• Los derechos que le asisten como titular.

• Los canales de comunicación (correo electrónico y dirección física) por los cuales podrá formular consultas y/o reclamos.

   

14. EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE LOS TITULARES Y PROCEDIMIENTOS

El Titular de la Información puede ejercitar su derecho a conocer, acceder, actualizar, rectificar, suprimir sus datos y revocar la autorización, de manera gratuita.

Para la atención de consultas, reclamos y solicitudes relacionadas con el tratamiento de datos personales, Para ello, La Firma ha designadodispondrá de los mecanismos internos y canales de contacto definidos para tal fin.  al Oficial de Protección de Datos Personales como área responsable. El canal único establecido por BELTRÁN PARDO ABOGADOS & ASOCIADOS S.A.S., para el ejercicio de estos derechos es el correo electrónico: info@beltranpardo.com.

La solicitud deberá enviarse por escrito, acompañada de copia del documento de identidad del titular (o de su apoderado debidamente acreditado), y contener una descripción clara y detallada de la petición, los datos de contacto y la documentación de respaldo aplicable.

13.1. Procedimiento de Consultas

Los Titulares o sus causahabientes podrán consultar la información personal que repose en las bases de datos de La Firma. La consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

Figura 1. Procedimiento consultas

13.2. Procedimiento de Reclamos (Actualización, Rectificación, Supresión o Revocatoria)

El reclamo se formulará mediante solicitud dirigida al Responsable con la identificación del Titular, la descripción de los hechos y los documentos que se quieran hacer valer.

• Requerimiento por solicitud incompleta: Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a su recepción para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento sin que se presente la información, se entenderá que ha desistido del reclamo.

• Reclamo en trámite: Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga "reclamo en trámite" en un término no mayor a dos (2) días hábiles.

• Término de respuesta: El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atenderlo en dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá, la cual no podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

   

  Figura 2. Procedimiento reclamos

Consideraciones adicionales sobre reclamos incompletos o competencia:

• En caso de que algún reclamo se presente de forma incompleta, se solicitará al titular o interesado que subsane las deficiencias identificadas dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción de este.

• Si transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, el titular o interesado no presenta la información requerida, se considerará que ha desistido del reclamo, y este será archivado de manera definitiva.

• Si La Firma recibe una consulta o reclamo frente al cual no tiene competencia para resolver, se dará respuesta en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles a partir de su recepción, indicando esta situación al titular.

15. ACCESO A INFORMACIÓN POR TERCEROS AUTORIZADOS.

La Firma reafirma su compromiso con la protección de los datos de sus clientes y usuarios. Para autorizar a un tercero a acceder a su información con el propósito de consulta, actualización o rectificación, el titular debe presentar a La Firma una carta escrita por correo electrónico que incluya:

• Identificación completa del titular y copia de su cédula de ciudadanía

• Nombre completo y datos de identificación del tercero autorizado.

• Especificación del tiempo por el cual el tercero podrá tratar la información.

• Declaración del carácter voluntario y libre de la autorización, junto con la firma del titular.

16. TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES

BELTRÁN PARDO ABOGADOS & ASOCIADOS S.A.S. tratará datos sensibles únicamente cuando cuente con autorización previa, expresa e informada del titular o cuando exista alguna de las excepciones previstas en la legislación aplicable.

El titular no estará obligado a suministrar datos sensibles y será informado del carácter facultativo de la respuesta cuando se solicite este tipo de información.

17. PERÍODO DE CONSERVACIÓN Y SUPRESIÓN

La Firma conservará los datos personales únicamente durante el tiempo que resulte necesario para cumplir archivos o bases de datos únicamente durante el tiempo que sea razonable y necesario de acuerdo con las finalidades que justificaron su tratamiento y, en todo caso, por los términos exigidos en la legislación comercial, tributaria, laboral, contable y demás normas aplicables. No obstante haber culminado la relación, los datos deberán ser conservados cuando así se requiera para el cumplimiento de una obligación legal o contractual (ej. información de trabajadores y proveedores, conservada por los plazos estrictamente establecidos en la legislación laboral, de Seguridad Social y el Estatuto Tributario).

18. SISTEMAS DE VIDEOVIGILANCIA

La Firma utiliza medios de videovigilancia instalados en diferentes sitios de sus instalaciones, informando de su existencia mediante avisos en puntos visibles. La información se utilizará para fines de seguridad de los bienes, instalaciones y personas, o como prueba en procesos internos, judiciales o administrativos.

19. TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN DE DATOS PERSONALES

La Firma comprende y aplica la distinción legal en el flujo de la información, rigiéndose por las siguientes reglas:

20. MEDIDAS DE SEGURIDAD

La Firma ha implementado medidas técnicas, humanas, físicas y administrativas razonables para proteger la información personal contra pérdida, acceso no autorizado, uso indebido, alteración, divulgación o destrucción.

Entre dichas medidas se encuentran:

• Control de acceso a la información según perfiles autorizados.

• Uso de contraseñas y mecanismos de autenticación para el acceso a sistemas de información.

• Restricción del acceso físico a documentos y archivos que contengan datos personales.

• Copias de seguridad y mecanismos de recuperación de información.

• Acuerdos de confidencialidad con empleados, contratistas y terceros autorizados.

• Capacitación periódica en protección de datos personales y seguridad de la información.

• Procedimientos para la atención y gestión de incidentes de seguridad.

una política de seguridad de la información que busca:

Asegurar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de las bases de datos.

Brindar protección a la información y garantizar la dignidad de los titulares.

Controlar el acceso por parte de usuarios autorizados e impedir que terceros no autorizados puedan conocer, bloquear, modificar, adulterar o suprimir la información

21. REGISTRO NACIONAL DE BASES DE DATOS (RNBD)

La obligación de inscripción, actualización y reporte ante el Registro Nacional de Bases de Datos será evaluada de conformidad con la normatividad vigente y los criterios establecidos por la Superintendencia de Industria y Comercio, procediendo a su cumplimiento cuando resulte aplicable.

22. MODIFICACIONES 

Cualquier cambio sustancial en los términos de la política en protección de datos personales será informado a través de la página web de nuestra firma www.beltranpardo.com, o mediante una comunicación escrita dirigida a los Titulares.

La Política de Tratamiento de Información de BELTRÁN PARDO ABOGADOS & ASOCIADOS S.A.S. se encuentra vigente en su versión original desde el mes de junio de 2013. La presente actualización integral entra en vigor a partir de su publicación oficial. (abril de 2026).

23. VIGENCIA DE LA POLÍTICA Y DE LAS BASES DE DATOS:

Para dar estricto cumplimiento a los requisitos normativos, se establece que la presente Política de Tratamiento de Datos Personales entrará en vigor a partir de la fecha de su publicación oficial.

Por su parte, las bases de datos bajo la administración de La Firma tendrán una vigencia igual al tiempo en que se mantenga y utilice la información para las finalidades descritas en esta política. Los dagygtos se conservarán mientras no se solicite su supresión por parte del titular (siempre y cuando no exista un deber legal o contractual que obligue a La Firma a conservarlos) o durante el tiempo que disponga la normatividad legal, fiscal, laboral o contable vigente en Colombia.

Atentamente,

BELTRÁN PARDO ABOGADOS & ASOCIADOS S.A.S.