26 Nov 2025
Circular Externa de Colombia Compra Eficiente
La Circular Externa 007 de 2025 de Colombia Compra Eficiente modifica el numeral 2 de la Circular Externa Única sobre el uso del SECOP II para la creación, conformación y gestión de expedientes electrónicos en la contratación pública. Así, reafirma la importancia de la custodia, conservación y preservación de dichos expedientes, del acceso a la información, la protección de datos y la interoperabilidad con otras plataformas, garantizando su valor legal y probatorio.
Asimismo, busca fortalecer la articulación entre gestión contractual y documental, ampliando el componente archivístico y fijando lineamientos para el manejo documental derivado de la contratación, en cumplimiento de la Ley 594 de 2000 y demás normas aplicables. La circular resalta la responsabilidad de las entidades en la administración integral del expediente contractual, desde su producción hasta su disposición final, garantizando autenticidad, integridad, conservación y acceso público, y promoviendo estrategias para la gestión electrónica, la reproducción técnica, la conservación en formatos análogos y digitales, la migración entre soportes y la protección de datos conforme a la Ley 1581 de 2012.
